Elisa Russo Photography

Sede legale: via Mario Stoppani 14, Vergiate (VA)

PI 03679910129

20/7/2024

RIEPILOGO INFO DEL SERVIZIO (ALLEGATO 1)

NOMI SPOSI

DATA NOZZE

  • PREPARATIVI SPOSO ….
  • PREPARATIVI SPOSA …
  • LOCATION CELEBRAZIONE …
  • LOCATION RICEVIMENTO …
  • NUMERO OSPITI …

SERVIZIO FOTOGRAFICO CON 1 FOTOGRAFI  (MAX 10 ORE)

TOTALE SERVIZIO € …

STEP PAGAMENTO

  • CAPARRA CONFIRMATORIA ALLA FIRMA DEL CONTRATTO €….
  • SECONDO ACCONTO LA SETTIMANA PRIMA DELLE NOZZE €…
  •  SALDO ALLA CONSEGNA DEL SERVIZIO €…

CONTRATTO DI SERVIZIO FOTOGRAFICO MATRIMONIALE

Tra le parti di seguito indicate:

la dott.ssa Elisa Russo (C.F. RSSLSE86P54D869E), in qualità di titolare dell’omonima ditta individuale, titolare del marchio Elisa Russo Photography, P.IVA 03679910129, corrente in Vergiate (VA), via Mario Stoppani n. 14, cell. +39 3938082984, e-mail elisarussophotography@gmail.com, di seguito denominato semplicemente come “Fotografo”

e

il sig./dott. XX (C.F. ),  residente in XX di seguito denominato semplicemente come “Sposo”

nonché

la sig./dott.ssa XX (C.F. XX ) residente in XX denominata semplicemente come “Sposa” e identificata, assieme allo Sposo, cumulativamente come gli “Sposi”.

Il Fotografo, da una parte, e gli Sposi dall’altra, nel presente testo contrattuale (di seguito identificato come il “Contratto”), sono cumulativamente identificati come le “Parti” e singolarmente come una “Parte”.

PREMESSO CHE

Il Matrimonio si svolgerà con le modalità ed i luoghi indicati all’Allegato  1 (pagina precedente)

LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE

  1. Premesse
    1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante ed inscindibile del Contratto.
  2. Durata e luogo
    1. Il Reportage si svolgerà nei luoghi, per la durata e secondo lo schema indicati nell’Allegato 1. Oggetto
    2. Gli Sposi, dopo attenta valutazione complessiva di precedenti lavori del Fotografo, conferiscono a quest’ultimo, che accetta, l’incarico di realizzare il servizio (di seguito indicato come il “Reportage”) descritto all’Allegato 2 (Il Reportage) e all’Allegato 3 (I costi e le modalità di pagamento).
  3. Corrispettivo, altre condizioni economiche e clausola risolutiva espressa
    1. Il corrispettivo dovuto al Fotografo per il Reportage e l’ammontare della caparra confirmatoria sono indicati all’Allegato 3.
    2. I costi di trasferta, ove previsti, sono indicati all’Allegato 3.
    3. I costi per eventuali attività non comprese nell’Allegato 3, verranno preventivati dal Fotografo a richiesta degli Sposi.
    4. In caso di inadempimento da parte degli Sposi rispetto ai pagamenti dovuti ai sensi dell’Allegato 3 o di ritardo nell’effettuazione degli stessi rispetto ai termini previsti ivi previsti, il Fotografo sarà legittimato a sospendere l’esecuzione del Contratto; ove l’inadempimento o il ritardo nel pagamento ad opera degli Sposi si protragga oltre il termine di ulteriori 15 giorni dalla ricezione di un sollecito a mezzo raccomandata a/r (agli indirizzi di cui all’art. 14) inviato dal Fotografo, quest’ultimo potrà risolvere il Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., mediante invio di nuova comunicazione a mezzo raccomandata a/r con la quale dichiari di volersi avvalere della presente clausola risolutiva espressa.
  4. Tempi di consegna
    1. I termini e le modalità di consegna delle fotografie, dell’eventuale video e degli eventuali album sono indicati dall’Allegato 2.
  5. Diritto di esclusiva
    1. Il Fotografo (con il suo eventuale staff) sarà l’unico a realizzare le fotografie durante il Matrimonio: familiari e amici, naturalmente, potranno realizzare fotografie o video, purché non interferiscano con il lavoro del Fotografo.
  6. Pubblicazione delle immagini e degli eventuali video
    1. L’esposizione al pubblico di una o più immagini tratte dal Reportage è subordinata all’approvazione del soggetto/dei soggetti ritratto/i. Per ogni approfondimento si rimanda all’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 di cui all’Allegato 4 (Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679).
  7. Recesso
    1. Gli Sposi potranno recedere dal Contratto alle seguenti condizioni:
      1. in caso di recesso degli Sposi entro 14 giorni dalla data di stipulazione del Contratto, nulla sarà dovuto al Fotografo che provvederà alla restituzione integrale della caparra ricevuta; 
      2. in caso di recesso degli Sposi entro il termine di 180 giorni antecedenti la data del Matrimonio, il Fotografo tratterrà il 50% della caparra ricevuta;
      3. in caso di recesso degli Sposi nel periodo intercorrente tra i 179 ed i 60 giorni antecedenti la data del Matrimonio, il Fotografo tratterrà la caparra ricevuta, ai sensi dell’art. 1385 c.c.;
      4. in caso di recesso degli Sposi oltre il termine di 60 giorni antecedenti la data del Matrimonio, gli Sposi saranno tenuti alla corresponsione di un importo totale pari al 40% della cifra totale pattuita per il Reportage, a copertura del mancato guadagno ai sensi dell’art. 2227 c.c..
    2. Il Fotografo potrà recedere dal Contratto esclusivamente con almeno 90 giorni di preavviso rispetto alla data del Matrimonio; in tal caso lo stesso sarà tenuto a corrispondere agli Sposi una somma pari al doppio della caparra ricevuta, ai sensi dell’art. 1385 c.c.. Oltre il novantesimo giorno antecedente la data del Matrimonio, il Fotografo non potrà più recedere e sarà esentato dalle obbligazioni dal scaturenti dal Contratto esclusivamente nei casi di cui all’art. 9.1..
    3. Il recesso dovrà essere comunicato da una Parte all’altra Parte a mezzo raccomandata a/r o PEC, eventualmente per ragioni di celerità anticipata a mezzo e-mail ordinaria, al recapito di cui all’art. 14..
  8. Impossibilità sopravvenuta
    1. Nel caso di impossibilità sopravvenuta non imputabile ad alcuna delle Parti, il Contratto si estingue e cessano gli obblighi derivanti dalle Parti, ma il Fotografo ai sensi dell’art. 2228 c.c. ha in ogni caso diritto a percepire un compenso per il lavoro già prestato – al momento del verificarsi della citata impossibilità sopravvenuta – a favore degli Sposi in proporzione all’utilità per questi ultimi. In analoga disciplina sono assoggettate la professionalità spesa dal Fotografo per la consulenza conoscitiva con la coppia, l’attività di pianificazione ed organizzazione del servizio, la redazione del contratto e le spese di emissione della fattura. Ad analoga disciplina sono assoggettate, inoltre, le spese sostenute nell’interesse degli Sposi (a titolo esemplificativo per la futura esecuzione del Contratto, come avviene nel caso in cui, per particolari caratteristiche del Reportage concordate con gli Sposi, il Fotografo debba acquistare particolari attrezzature o materiali, oppure avvalersi delle prestazioni di collaboratori non rientranti normalmente nel suo staff).
    2. Nel caso in cui il Fotografo non abbia svolto alcuna attività a favore degli Sposi e si verifichi un’ipotesi di impossibilità sopravvenuta non imputabile alle Parti provvederà alla integrale restituzione di quanto percepito a titolo di acconto e/o saldo anticipato, compresa l’eventuale caparra. 
    3. Costituisce impossibilità sopravvenuta ai sensi dei commi precedenti esclusivamente un evento che presenti congiuntamente i requisiti di seguito elencati:
      1. imprevedibilità: qualsiasi evento prevedibile in base all’ordinaria diligenza e buona fede non integra l’impossibilità sopravvenuta (condizioni climatiche avverse, problematiche economiche, ecc.);
      2. non imputabilità alle Parti: qualsiasi evento derivante da condotte volontarie o colpose delle Parti non costituisce impossibilità sopravvenuta;
      3. non superabilità con uno sforzo che può essere legittimamente richiesto alle Parti: ad es., non costituisce impossibilità sopravvenuta un provvedimento dell’Autorità che vieti per un lasso di tempo – a qualsiasi titolo – lo svolgimento del Matrimonio, che però possa essere semplicemente differito di alcune settimane/mesi, oppure, in casi eccezionali, rimandato all’anno successivo.
    4. Nel caso in cui si verifichi un ordine dell’Autorità, una grave problematica di salute per di uno degli Sposi o di un loro parente entro il primo grado, in forza dei quali gli Sposi stessi richiedano lo slittamento della data del matrimonio, questo dovrà essere comunicato al Fotografo ove possibile, con un preavviso di 15 giorni, senza formalità e con qualsiasi mezzo idoneo a garantirne l’effettiva conoscibilità. In tal caso il Fotografo si impegna a fornire agli Sposi la più ampia disponibilità per la definizione di una nuova data tra quelle ancora disponibili ed opzionabili per l’anno in corso oppure il successivo. Nel caso in cui le date di preferenza degli Sposi siano già tutte indisponibili per il Fotografo, quest’ultimo – a propria insindacabile scelta – potrà recedere dal Contratto con comunicazione a mezzo raccomandata a/r entro 15 giorni dalla richiesta di slittamento da parte degli Sposi e restituzione di tutti gli importi ricevuti a titoli di acconto o saldo anticipato dagli Sposi, eccezion fatta per le spese vive sostenute dal Fotografo stesso che potranno da esso essere legittimamente trattenute e senza restituzione del doppio della caparra ricevuta; in alternativa, il Fotografo potrà scegliere di dare esecuzione al Contratto per il tramite di altri membri del suo staff e/o sostituiti che egli indicherà, alle medesime condizioni economiche pattuite.
    5. Nel caso in cui gli Sposi, a seguito del verificarsi di uno degli eventi indicati al comma 9.4., decidano di annullare il Matrimonio, gli stessi dovranno recedere ai sensi dell’art. 8. con applicazione delle clausole ivi previste.
  9. Eventuale rinvio dell’evento su richiesta degli Sposi

Al di fuori di quanto previsto all’art. 8, ogni richiesta degli Sposi di modifica della data del Matrimonio, potrà essere accolta dal Fotografo a proprio insindacabile giudizio. In caso di mancato accoglimento, gli Sposi potranno esercitare il diritto di recesso ai sensi dell’art. 8. con applicazione delle clausole ivi previste.

  1. Miscellanea
    1. Per quanto non previsto nel Contratto, si fa riferimento alla vigente legislazione in materia.
    2. Qualunque modifica al Contratto dovrà essere stipulata e provata con atto scritto.
    3. Le Parti si danno reciprocamente atto che l’eventuale nullità di una o più clausole del presente testo contrattuale non comporterà la nullità o lo scioglimento dell’intero Contratto e si impegnano a sostituire secondo buona fede le clausole invalide od inefficaci con altre che realizzino per quanto possibile la stessa funzione.
    4. L’eventuale tolleranza di una Parte di comportamenti delle altre in violazione delle disposizioni del Contratto non costituirà rinuncia ai diritti che derivano dalle disposizioni violate, né al diritto di esigere il corretto adempimento di tutti i termini e le condizioni stabilite dal Contratto.
    5. Nel caso di difficoltà nell’interpretazione e nell’esecuzione del Contratto, le Parti si impegnano ad interpretare lo stesso secondo buona fede e nel rispetto della loro comune intenzione.
  2. Spese di registrazione
    1. Le eventuali spese di registrazione del Contratto sono a carico della Parte che, con la propria condotta, la renderà necessaria.
  3. Risoluzione delle controversie
    1. In caso di contestazioni sull’esecuzione del Contratto da parte del Fotografo, nonché nel caso in cui gli Sposi lamentino la causazione di danni a persone o cose cagionati dal Fotografo stesso, le Parti si impegnano ad adoperarsi, secondo buona fede, per giungere ad una soluzione amichevole della controversia. In assenza di immediato accordo interpersonale, verranno interpellate per un parere le Associazioni dei consumatori e le Associazioni professionali di fotografi. Qualora non venga comunque raggiunto un accordo, le controversie di cui al presente articolo verranno deferite all’Organismo di Mediazione della Camera di Commercio nel cui ambito territoriale risiedono gli Sposi e risolte secondo il regolamento di conciliazione dalla stessa adottato.
    2. Qualora le Parti intendano adire l’Autorità giudiziaria ordinaria, il Foro competente è quello del luogo di residenza o di domicilio elettivo degli Sposi, inderogabile ai sensi dell’art. 33, comma 2, lett. u) del D.Lgs. n. 206/2005
  4. Comunicazioni
    1. Ogni comunicazione, avviso, notifica o richiesta ai sensi del Contratto, anche successivamente alla sua eventuale cessazione e/o risoluzione, dovrà essere effettuata per iscritto a mezzo lettera raccomandata a/r oppure PEC ai seguenti recapiti:
      1. per il Fotografo: via Mario Stoppani 14, 21029 Vergiate (VA);
      2. per gli Sposi: vedere pagina 2 del presente contratto;

Allegati al Contratto:

  1. Scheda del Matrimonio (pagina 1)
  2. Il Reportage;
  3. I costi e le modalità di pagamento;
  4. Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679).

Letto, confermato e sottoscritto a _________________, il _________________.

 Il Fotografo Lo Sposo La Sposa

Sig. na Elisa Russo Sig./Dott. ________________ Sig.ra/Dott.ssa ____________

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. gli Sposi dichiarano di approvare specificamente e per iscritto le seguenti clausole: art. 5. (4. Corrispettivo, altre condizioni economiche e clausola risolutiva espressa); art. 8. (Recesso); art. 9. (Impossibilità sopravvenuta); art. 13. (Risoluzione delle controversie).

Lo Sposo La Sposa

Sig./Dott. _________ Sig.ra/Dott.ssa _____

_________________ _________________

Lo Sposo La Sposa

Sig./Dott. _________ Sig.ra/Dott.ssa _____

_________________ _________________

ALLEGATO 2

IL REPORTAGE

COPERTURA FOTOGRAFICA DELL’EVENTO: 

  • La copertura dell’evento è da ritenersi a reportage da parte dei professionisti incaricati, con coordinamento o assistenza sul campo (eventualmente a Vostra disposizione per ogni eventuale evenienza legata al servizio in oggetto). 
  • Per “copertura totale” si intende un intervento di ripresa fotografica che parte dall’inizio dell’orario concordato dei preparativi dello sposo fino a massimo 10 ore dopo tale momento. E’ prevista la copertura delle location indicate nell’Allegato 1.
  • Non saranno previste foto di posa, se non alcune strettamente istituzionali e a discrezione o espressa richiesta degli Sposi (foto genitori/parenti e/o gruppi spontanei). Sarà realizzato un servizio di “reportage fotogiornalistico” dell’evento con dettagli, alcuni ritratti, situazioni particolari ecc., coordinando i tempi e le modalità di intervento in modo discreto e professionale, realizzato in ogni caso lasciando espressamente l’interpretazione artistica al Fotografo autore, senza la richiesta di un servizio tradizionale, pose, gruppi o interpretazione classica del matrimonio.
  • Non sono esclusi interventi con tecniche e mezzi tecnici alternativi alla fotocamera tradizionale (quali ad esempio GoPro, polaroid, drone, ecc.)
  • E’ prevista la consegna di circa 700/800 immagini nel caso di un operatore, 1100/1200 circa nel caso di due operatori postprodotte e selezionate dagli autori in alta risoluzione

COPERTURA VIDEO DELL’EVENTO: 

  • La copertura video è da intendersi nei medesimi termini della copertura fotografica. Un operatore sarà dedicato principalmente alle riprese, senza sovrapposizione ai fotografi e senza interventi invasivi, sia in interni che esterni. Lo stile ed il mood del video confezionato saranno subordinati alle riprese ottenute e pertanto valutati dai professionisti in fase di analisi pre-montaggio. Si consegnerà un file montato di circa 12 minuti in full HD.
  • La copertura video con drone sarà effettuata da un operatore abilitato al sorvolo con dispositivo SAPR inferiore ai 300g, in ottemperanza al Art. 12 comma 5 del Regolamento APR – Edizione 2 del 16 luglio 2015 Emendamento 3 del 24 marzo 2017.
  • Il sorvolo è subordinato a condizioni meteo favorevoli, alla presenza o meno di interferenze magnetiche rilevate al momento del setup pre-volo ed in ogni caso alla presenza o meno di “no fly zone”, nelle quali la restrizione al volo è totale. 

Le riprese aeree per la natura critica delle stesse, saranno effettuate solo ed esclusivamente in condizioni di assoluta sicurezza e legalità ed a totale discrezione dell’operatore.

TECNICA E STILE

Non consideriamo rilevanti le specifiche tecniche delle attrezzature in utilizzo, essendo poco influenti ai fini della realizzazione del servizio in oggetto. Per la natura stessa del servizio proposto non è contemplata la ripresa video per realizzare il tradizionale filmato di matrimonio, se non per brevi spezzoni (anche a scopo autopromozionale) utili per il videoclip eventualmente richiesto. Il costo e le specifiche di un eventuale video saranno nel caso indicate nel contratto. Per lo stile di ripresa come espresso sopra, il contratto è un incarico di realizzazione con immagine interpretativa e artistica, ovvero viene richiesto lasciando piena libertà interpretativa al fotografo autore.

SELEZIONE FOTOGRAFIE

Gli scatti realizzati verranno selezionati dai fotografi, al fine di eliminare immagini non riuscite, doppioni ecc.. Non è previsto nel nostro modo di lavorare che siano gli sposi a dover selezionare gli scatti riusciti tra centinaia di provini: la selezione fotografica e lo stile dell’autore per la fotografia finale vengono svolte direttamente dai fotografi, lasciando a voi solo le fotografie considerate riuscite ed utili ai fini del racconto della giornata, su valutazione degli autori fotografi. Le fotografie racconteranno lo svolgimento della giornata, cogliendone l’emozione e gli avvenimenti, ma non è previsto siano una documentazione precisa che includa ogni singola persona presente o fotografie persona per persona, gruppi organizzati, le fotografie classiche di parenti, amici, famigliari ecc., salvo quanto eventualmente espressamente concordato, richiesto o organizzato al momento. Le foto scartate non verranno conservate successivamente alla consegna della selezione finale. I negativi digitali verranno eliminati successivamente alla consegna della selezione. Non è previsto in nessun caso la consegna dei file RAW agli sposi.

POSTPRODUZIONE

Gli scatti digitali originari (RAW o negativo digitale, ove applicabile) dopo la selezione verranno elaborati in postproduzione dai fotografi, applicando le necessarie variazioni, sistemazioni tecniche, stile ecc.. 

A differenza di quanto spesso succede con servizi fotografici tradizionali, gli scatti selezionati dagli autori verranno quindi tutti controllati, lavorati, modificati singolarmente, applicandone gli stili personali peculiari, con elaborazione dell’immagine, viraggio o altri effetti, per fornirvi comunque immagini complete ed utilizzabili, senza necessità di altri interventi tecnici. Non è compreso nel valore del servizio l’intervento di fotoritocco atto a rimuovere difetti o elementi di scena non riconducibili all’opera del fotografo e causati da altre forniture dell’evento/ospiti (apparecchiatura tecnica, elementi strutturali/decorativi delle location di celebrazione e ricevimento, uso improprio degli elementi di scena, tatuaggi visibili degli operatori ritratti etc) . Non è compreso nel valore del servizio l’intervento di “fotoritocco beauty” (modifica forme del corpo, make-up non idoneo per contesto in termini di colorazione, toni e durata, ritocco inestetismi, rimozione tatuaggi, sistemazione difetti make-up o acconciatura etc). Tali interventi extra di fotoritocco, non compresi nel valore del servizio, verranno concordati separatamente tra il fotografo e gli sposi per un valore minimo di 40€ ed un valore massimo di 400€.

Gli sposi concordano espressamente di avere visionato scatti precedenti degli autori fotografi, siano esse di matrimonio e non, durante le prime fasi di accordo e di incontro, trovandole di proprio gusto e affidandosi quindi alla interpretazione autoriale personale per l’incarico di ripresa del proprio evento in oggetto anche in termini di postproduzione.

FOTOGRAFIE SCATTATE – FILES ALTA DEFINIZIONE

Le fotografie scattate su commissione sono soggette ai diritti d’autore ai sensi dell’art. 98, I. 22 aprile 1941 n. 633, che stabilisce la proprietà del fotografo di negativi / files. Tuttavia come espressamente indicato nel presente contratto, le fotografie dell’evento selezionate dai fotografi, postprodotte e correttamente convertire dai formati nativi RAW, nonché salvate in files di formato standard (JPG) vi verranno fornite in alta definizione, contestualmente alla consegna del lavoro ultimato ed in ogni caso solo a fronte della completa liquidazione dell’intero importo complessivo pattuito per il servizio.

Gli scatti sono realizzati in esclusiva per Voi e saranno a Voi consegnati a lavoro ultimato ed in ogni caso solo a fronte della completa liquidazione dell’intero importo complessivo pattuito per il servizio. Potrete quindi, ad esempio, decidere di stampare, ingrandire o realizzare qualsiasi prodotto con le Vostre immagini, senza necessariamente rivolgersi nuovamente al fotografo autore. Il cliente non potrà rivendere a terzi (e cioè ad altre strutture, aziende o persone) o concederle in utilizzo dietro pagamento o in forma gratuita senza prima accordarsi con il fotografo autore. Si intendono come “terzi” tutti quei soggetti che abbiano codice fiscale differente da quello del Cliente (esempio: atelier abiti, location, fioristi etc)

E’ gradita la citazione del Fotografo in caso di pubblicazione degli scatti sui social.

TEMPI DI CONSEGNA

Consegna delle immagini

  • La selezione delle immagini e delle sequenze, includendo l’esame diretto dei fotografi autori e la postproduzione finale, richiede più tempo di un tradizionale servizio di matrimonio con provini diretti. La consegna dei prodotti finali tuttavia sarà stimata con un tempo non inferiore ai 30 gg e non superiore ai 90 gg, questo per dare modo e tempo agli autori fotografi di ponderare la miglior soluzione estetica.
  • Ogni scatto sarà curato come singola fotografia, dalla realizzazione alla postproduzione ed ogni fotografo in scena ha un suo stile specifico d’autore. Nell’insieme il racconto della giornata si svilupperà poi con un’unica selezione di immagini, rivista personalmente dagli autori e ricontrollata dal fotografo incaricato, che ripercorre tutti gli aspetti della giornata tramite dettagli, situazioni ed emozioni. 
  • La consegna delle immagini ad alta definizione avverrà su supporto informatico/tramite invio WeTransfer, già selezionate e lavorate singolarmente, salvate in formato JPG da voi liberamente utilizzabile per stampe, libri fotografici senza vincoli o costi ulteriori.
  • Una volta consegnati i file JPEG agli sposi, al fotografo non è fatto obbligo di conservare gli stessi
  • Gli sposi si impegnano ad effettuare almeno un back up di sicurezza dei file 
  • Non sarà possibile ricevere, da parte degli sposi, i file raw scattati dal fotografo.

Consegna del video

  • La consegna del prodotto finale sarà stimata entro 4 mesi dalla data dell’evento.
  • Sarà possibile valutare una revisione sostanziale, a titolo gratuito.
  • Le successive revisioni avranno il costo di 100€ da sommare dal saldo del servizio.
  • Gli spezzoni video utilizzati nel montaggio, gli spezzoni non utilizzati, i video di backstage ed il materiale grezzo non saranno consegnati agli sposi, tuttavia essi potranno eventualmente farne richiesta al fotografo, il quale, come proprietario e titolare dei diritti di immagine, si riserva il diritto di concedere o meno in uso il materiale girato a fronte di un corrispettivo pari a 1000€ da sommare al saldo del servizio.
  • In ogni caso il materiale grezzo potrà essere consegnato solo dopo il saldo integrale del servizio
  • Una volta consegnati il video agli sposi, al fotografo non è fatto obbligo di conservare lo stesso

Consegna degli album

  • Dopo la consegna delle foto agli sposi, si richiede una tempestiva selezione, entro 20 gg max, delle foto che si ritengono mandatorie da avere sull’album di nozze. La quantità delle foto viene definita in base al supporto scelto. Le foto che faranno da contorno a quelle scelte dagli sposi verranno selezionate dagli autori fotografi tra quelle consegnate, per garantire un risultato narrativo, estetico ed emozionale efficace ed autoriale.
  • Le tempistiche saranno regolamentate come segue:
    • Circa 15 gg per la prima impaginazione (bozza) dal momento della consegna della selezione delle foto – circa 5 gg per le successive eventuali modifiche.
    • Dal momento della validazione della bozza da parte degli sposi si dovranno considerare 30 gg lavorativi circa per la consegna del prodotto finito.
    • Gli accessori, quali album per i genitori, i magazine ed i supporti cartacei di diversa natura, seguiranno le tempistiche dell’album principale.
  • Eventuali ristampe saranno quotate separatamente, se non diversamente concordato a preventivo.
  • Se le tempistiche di consegna della selezione mandatoria dovessero eccedere i 20 gg le tempistiche potrebbero dilatarsi sensibilmente e gli autori fotografi non si riterranno responsabili di eventuali ritardi nella consegna degli album. Qualora la consegna della selezione mandatoria dovesse sforare l’anno in cui l’evento si è tenuto gli autori fotografi applicheranno un + 20% sul valore dell’album.
  • Il periodo di lavorazione all’album si svolge da ottobre ad aprile
  • L’approvazione della bozza per l’invio al laboratorio di stampa è subordinata all’approvazione degli sposi che ne danno comunicazione e conferma  al fotografo dopo sua esplicita domanda

DRESS CODE E LOGISTICA

Il dress code per i fotografi normalmente contemplato non prevede abito formale.

Gli sposi specificheranno un outfit diverso a seconda dell’esigenza (total white/total black etc/abito/cravatta). Per la logistica della giornata si richiede la disponibilità di un tavolo staff al ricevimento, nei pressi del quale appoggiare zaini, borse ed attrezzature. Eventuali altre esigenze di logistica verranno nel caso concordate nello specifico.

RAPPORTI CON ALTRE FORNITURE/OPERATORI 

Qualora gli sposi ingaggino un videomaker di loro scelta, diverso da quello proposto dal fotografo, sarà cura degli sposi comunicare al videomaker di doversi relazionare con il fotografo per l’equa ripartizione degli spazi durante le riprese in piena collaborazione con esso. Qualora il videomaker non rispettasse quanto sopra il fotografo non garantisce la buona riuscita del servizio. In fase di definizione dell’incarico si consiglia vivamente agli sposi di scegliere il videomaker proposto dal fotografo. 

MODUS OPERANDI ED INDICAZIONI DA PARTE DEL FOTOGRAFO

Sarà cura del fotografo fornire preventivamente tutte le indicazioni agli sposi atte alla buona riuscita del servizio fotografico. La settimana precedente la data delle nozze il fotografo si confronterà telefonicamente con gli sposi per coordinare l’orario di arrivo per la preparazione di entrambi e darà indicazioni relativamente all’ordine ed alla pulizia degli ambienti per la buona riuscita del servizio fotografico. Durante la giornata delle nozze il fotografo si relazionerà con gli sposi per la scelta del set per la sessione di coppia, indicando loro l’orario del suo svolgimento. Gli sposi, non attenendosi alle indicazioni del fotografo, non rispettando gli orari con lui definiti, l’ordine e la pulizia degli ambienti fotografati si assumono le conseguenze che tali mancanze possono avere sul risultato del servizio. Il Fotografo rispetterà in ogni caso la timeline condivisa con gli Sposi. Ritardi e mancanza di professionalità di altri fornitori non sono responsabilità del fotografo e non variano la timeline da lui condivisa con gli sposi.

FOTO DI GRUPPO

Sarà cura del fotografo concordare con gli sposi quali foto di gruppo ed in che modalità saranno svolte. Non è fatto obbligo al fotografo documentare la presenza di ogni ospite o coordinare lo svolgimento delle classiche foto di gruppo se non espressamente richiesto preventivamente dagli sposi. Solo le foto di gruppo garantiscono agli sposi la presenza in fotografia di tutti i propri invitati. Sarà cura del fotografo consigliare agli sposi la migliore modalità di svolgimento delle foto di gruppo, in accordo con quanto da loro espressamente richiesto.

RISPETTO DEGLI SPAZI DI LAVORO – DIVIETO INVASIONE AREA DI AZIONE DEL FOTOGRAFO

E’ fatto assoluto divieto per invitati, o qualsiasi persona non incaricata dal fotografo, occupare in maniera continuativa gli spazi d’azione del fotografo e dei suoi operatori. Non sono ammessi parenti o ospiti “con telefoni cellulari, fotocamere e videocamere” che in forma amatoriale sostino nell’area di pertinenza del fotografo, intralciandone i movimenti e condizionando l’area di ripresa. Qualora accada sarà cura del fotografo invitare la persona a lasciare l’area. Qualora la persona non rispetti tale regola il fotografo non si assume la responsabilità della non riuscita del lavoro e della presenza negli scatti di tale persona. Qualora gli sposi abbiano delegato la ripresa video amatoriale ad un ospite sono pregati di farne comunicazione al fotografo che darà le indicazioni per poter agire entrambi nel rispetto delle posizioni. 

LIMITAZIONI – ORARI – DURATA DEL SERVIZIO

Il calcolo dell’inizio del Servizio avverrà a partire dall’inizio dei preparativi dello sposo ed avrà una durata totale di massimo 10 ore. E’ prevista la presenza del Fotografo fino ad un’ora dopo il taglio torta se compresa entro le 10 ore a partire dall’inizio dei preparativi dello sposo. Qualora dagli sposi venga espressamente richiesta la permanenza del Fotografo dopo le 10 ore a partire dai preparativi dello sposo, la tariffa per operatore presente sarà di 150€/h da sommare al saldo del servizio. Il fotografo, seppur disposto alla piena collaborazione, alla consultazione sul modus operandi per la piena realizzazione dell’evento con le altre forniture dell’evento, non si fa carico di disattenzioni, disorganizzazione, errori o ritardi di tali forniture. 

TAVOLO STAFF

Si richiede gentilmente agli sposi la predisposizione di un tavolo riservato dove lo staff fotografico possa pranzare/cenare, non condiviso con gli invitati, in prossimità del luogo in cui pranzano/cenano gli sposi.

ORARI DI REPERIBILITA’ DEL FOTOGRAFO

E’ possibile contattare il fotografo tramite messaggi whatsapp e telefonate dal lunedì alla domenica dalle h 9 alle h 19 oppure tramite mail senza limitazioni di orari o giorni. Si contempla da parte del fotografo la risposta entro la giornata a suddetti messaggi/telefonate negli orari indicati. Si invita gentilmente gli sposi a non contattare il fotografo tramite messaggi whatsapp e telefonate al di fuori degli orari indicati, fatto salvo per urgenze.

Lo Sposo La Sposa

Sig./Dott. ______________________       Sig.ra/Dott.ssa ____________________

ALLEGATO 3

I COSTI E LE MODALITA’ DI PAGAMENTO

L’importo complessivo del servizio fotografico, indicato nel presente allegato, è di

€ ….

1 CAPARRA CONFIRMATORIA € …

Questo importo viene versato a titolo di caparra confirmatoria ai sensi dell’art. 1385 c.c. entro e non oltre 3 gg dall’invio della fattura. Il versamento di tale importo costituisce la sottoscrizione di tale contratto in tutte le sue parti. Passati 5 giorni dalla data riportata sulla fattura, qualora al fotografo non sia pervenuto il pagamento, la data non è da considerarsi riservata. 

2 ACCONTO INTERMEDIO € /

/

3 ACCONTO INTERMEDIO                                                                                                                        € /

/

4 ACCONTO LA SETTIMANA PRECEDENTE LE NOZZE                                                         €

Questo importo sarà versato entro la settimana precedente le nozze. L’avvenuto pagamento dovrà comparire al fotografo entro la data dell’evento.

5 SALDO                                                                                                                                                    €

Questo importo viene versato a saldo della prestazione. L’avvenuto pagamento dovrà comparire al fotografo entro la data della consegna del servizio.

Le somme riportate saranno addizionate di + 2 euro per la marca da bollo riportata in fattura.

Entro la scadenza del mese indicato sarà inviata la fattura dell’acconto intermedio (qualora concordato)

La somma indicata in fattura deve comparire al fotografo come tale.

Spese di gestione del bonifico non sono a carico del beneficiario (attenzione a commissioni per bonifici provenienti da paesi esteri e commissioni per bonifici istantanei)

Coordinate bancarie per pagamento (riportate anche in fattura)

IBAN: IT77X3608105138226442026448 intestato a Russo Elisa 

FISCALITA’

Prezzi ESENTI IVA AI SENSI ART.1 CO.100 L. FINANZIARIA 2008 (regime forfettario)

Lo Sposo La Sposa

Sig./Dott. _____________________       Sig.ra/Dott.ssa ____________________

ALLEGATO 4

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR)

Il Titolare del trattamento è Elisa Russo, in qualità di titolare della omonima ditta individuale, P.IVA 03679910129, corrente in Vergiate (VA), via Mario Stoppani 14, cell. +39 3938082984, e-mail elisarussophotography@gmail.com, al quale l’interessato potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti. 

Finalità del trattamento

I dati personali degli Sposi verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. attività di preventivazione;
  2. gestione della clientela (creazione anagrafica, contatti con gli Sposi, ecc.);
  3. tenuta dei registri contabili;
  4. adempimenti degli obblighi fiscali e contabili;
  5. esecuzione del contratto;
  6. pubblicazione delle immagini particolarmente significative e piacevoli, che ritraggono gli Sposi e la loro cerimonia (ad es. mediante affissione in vetrina o su sito web, partecipazione a concorsi, ed ogni altro modo lecito da parte del Titolare e dei fotografi aggiuntivi, collaboratori o professionisti esterni, dallo stesso incaricati ed eventualmente presenti), con impegno del medesimo Titolare ad evitare che le immagini possano essere usate in modo che possa arrecare danno all’immagine degli Sposi);
  7. gestione dell’eventuale contenzioso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica, tramite sistemi di gestione e storage con hardware e software all’avanguardia, il Titolare potrà fruire di servizi erogati da società specializzate che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati contenuti in archivi cartacei sono conservati presso la sede del Titolare; i dati contenuti in database informatici sono conservati su dispositivi di storage ubicati presso la sede legale del Titolare, nonché eventualmente presso la sede delle società specializzate di cui sopra, all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati degli interessati ad alcun paese terzo o ad alcuna organizzazione internazionale.

Base giuridica del trattamento

Per le finalità di cui alle lettere a), b) ed e) sopra indicate, la base giuridica del trattamento è costituita dal contratto stipulato dagli interessati con il Titolare oppure da misure precontrattuali (emissione del preventivo) adottate su richiesta degli interessati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per le finalità di cui alle lettere c) e d) sopra indicate la base giuridica è costituita dagli obblighi di legge cui il Titolare è soggetto, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR, nonché della normativa interna in materia di contabilità ed adempimenti fiscali (ad es. codice civile e D.P.R. n. 633/1972).

Per la finalità di cui alla lettera f) sopra indicata, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso degli interessati da essi manifestato in calce alla presente informativa liberamente, nonché in modo inequivoco, informato e specifico, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Per la finalità di cui alla lettera g) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, riguardante il perseguimento del legittimo interesse del Titolare costituito dalla difesa nell’eventuale contenzioso.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) e) e g); in mancanza il Titolare non potrà, a seconda della finalità, adottare le misure precontrattuali richieste dagli Sposi, eseguire il contratto stipulato con gli stessi oppure adempiere gli obblighi ad esso posti in capo dalla vigente normativa in materia contabile o fiscale, nonché tutelare il proprio legittimo interesse. In caso di mancato conferimento dei dati, perciò, il Titolare non potrà validamente stipulare il contratto con gli Sposi.

Il conferimento dei dati è facoltativo per la finalità di cui alla lettera f); in caso di mancata prestazione del consenso da parte degli Sposi, il Titolare potrà comunque validamente stipulare il contratto con gli stessi ed eseguirlo.

Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali degli Sposi saranno trattati dal Titolare del trattamento e dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati, ai quali i dati potranno essere comunicati.

In caso di manifestazione del consenso al trattamento dei dati per la finalità indicata alla lettera f), i dati (costituiti esclusivamente dall’immagine o dalla ripresa video degli Sposi e degli eventuali partecipanti alla cerimonia che risultassero riconoscibili) potranno essere diffusi con le modalità ivi indicate.

Tempi di conservazione

I dati degli interessati verranno conservati per il periodo di 10 anni dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. che prevede la prescrizione ordinaria di 10 anni) e, successivamente al decorso di tale termine, distrutti o cancellati. Le scritture contabili del Titolare, nonché le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti/spediti devono essere comunque conservati per 10 anni, ai sensi dell’art. 2220 c.c.. Per i preventivi, la cancellazione o distruzione dei dati del richiedente – in caso di mancato perfezionamento – avviene successivamente alla scadenza del termine per l’accettazione.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Diritti dell’interessato

Gli Sposi potranno esercitare i seguenti diritti: accesso ai dati (art. 15 GDPR); rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati (art .18 GDPR); portabilità dei dati (art 20 GDPR); opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); revoca in qualsiasi momento del proprio consenso eventualmente prestato (art. 13 par. II lett. c GDPR). Gli Sposi potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati e, ove ritengano che i propri diritti siano stati violati dal Titolare, ricorrere al Garante per la protezione dei dati personali.

                                                      Lo Sposo                                                           La Sposa

Sig./Dott. _______________________       Sig.ra/Dott.ssa _______________________

Manifestazione del consenso e rinuncia ai diritti di sfruttamento economico delle immagini/riprese video

Letta l’informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR e del D.Lgs. n. 196/2003 che precede, 

lo Sposo

☐ presta il consenso ☐ non presta il consenso

al trattamento dei loro dati personali per la finalità di cui alla lettera f) e rinuncia ai diritti di sfruttamento economico delle immagini/riprese video.

Lo Sposo

Sig./Dott. _________________________

Letta l’informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR e del D.Lgs. n. 196/2003 che precede, 

la Sposa

☐ presta il consenso ☐ non presta il consenso

al trattamento dei loro dati personali per la finalità di cui alla lettera f) e rinuncia ai diritti di sfruttamento economico delle immagini/riprese video.

La Sposa

Sig.ra/Dott.ssa________________________

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